Visualisation, StoryBoard et Partage de données avec SAP Lumira, l’outil BI Self-Service de SAP

Suite à nos 2 précédents articles sur cet outil (SAP Lumira, l’outil BI Self-Service de SAP et Importer des jeux de données dans SAP Lumira, l’outil BI Self-Service de SAP), nous nous intéressons aujourd’hui aux aspects Visualisation / StoryBoard de SAP Lumira, ainsi qu’au partage de jeux de données via Explorer.

Visualisations et StoryBoard

Design Responsive

SAP Lumira est développé en HTML5, ce qui fait de lui un outil responsive. Le contenu qu’il génère sera donc disponible à partir de n’importe quel appareil, dans n’importe quelle résolution.

Le contenu partagé vers SAP Lumira Cloud est aussi accessible via l’application iPad Business Object Mobile et propose notamment deux fonctionnalités inédites. Il existe en effet sur cette application deux types de diagrammes réservés à cette application mobile.

SAP Lumira - Responsive

SAP Lumira est aussi capable de simuler le rendu de StoryBoards de différents appareils, tablettes et téléphones.

SAP Lumira - StoryBoards

Présentation Visualisation

Comme évoqué précédemment, les Visualisations sont des diagrammes auxquels on peut ajouter des filtres et des règles d’affichage. On peut alors définir des filtres par défaut sur la Visualisation, effectuer un tri décroissant sur un histogramme ou encore décider d’afficher uniquement un palmarès.

SAP Lumira - Palmarès

On retrouve à gauche Indicateurs et Dimensions. Les encadrés bleus représentent les zones de glisser-déposer, l’encadré rouge correspond à la zone de sélection des différents diagrammes disponibles dans SAP Lumira, et en orange on retrouve la navigation au travers des différentes Visualisations.

Les différents diagrammes

Diagrammes SAP LumiraFiltres et sélections

Dans SAP Lumira, pour gérer les données à afficher, vous pouvez soit cliquer sur les éléments qui vous intéressent pour les filtrer ou les exclure ; soit glisser les dimensions vers la zone de filtres.

On peut aussi directement décider de faire de l’exploration de données (encadré vert), à condition d’avoir défini des hiérarchies lors de la partie préparation des données avec Lumira.

Dans le cas présent, si je décide d’explorer mes données, étant donnée la hiérarchie en place, je filtrerai alors sur le Manager STEVE puisque la hiérarchie est comme suit :

Manager (ManagerLastName) => Magasin (Store name).

Présentation StoryBoard (Récit)

Un StoryBoard (aussi appelé Récit) est un ensemble de tableaux de bord, qui sont généralement dans un ordre logique, afin de raconter une histoire.

Il existe trois types de pages de StoryBoard auxquels on viendra insérer les Visualisations précédemment créées.

Le plan

Le Plan propose différents modèles lors de sa création et permet un filtrage par sélection simple ou multiple.

Le Plan - SAP Lumira

On peut alors établir des filtres (encadré orange) qui seront effectifs pour l’ensemble des Visualisations dans la page. On peut aussi ajouter des contrôles d’entrée (encadrés rouges), qui sont des filtres supplémentaires, faciles à utiliser et disponibles sans boîte de dialogue.

Filtres visualisation SAP Lumira

On retrouve l’option de mode de sélection dans les options de page sur la droite en sélectionnant un contrôle d’entrée.

L’infographie

L’infographie représente un moyen de répondre de façon plus synthétique et visuelle à une question bien précise. Ce type de page de StoryBoard ne propose cependant pas d’analyse ad-hoc contrairement au plan et au rapport.

Infographie - SAP Lumira

Le rapport

Le rapport est un type de page destiné à répondre à un besoin plus précis, autant de façon détaillée que dans un ensemble. On y insère généralement un tableau. On y trouve aussi un système de filtres légèrement différent puisque ceux-ci sont définis lors de la création et ne seront pas modifiables par la suite.

Le rapport - SAP Lumira

Les moyens de partage

Export vers Explorer

Si l’on souhaite allier les capacités de transformation de Lumira à celles de restitutions d’Explorer, c’est tout à fait possible ! Depuis l’onglet de partage sous Lumira, on peut alors choisir d’envoyer notre jeu de données vers Explorer.

Renseignez les informations de connexion au serveur, sélectionnez un répertoire de destination, publiez et le tour est joué !

Publier vers Explorer - SAP LumiraPublier vers Explorer- SAP LumiraSi comme ici, le jeu de données existe déjà, vous aurez alors le choix de l’écraser ou d’en faire une copie.

Bilan

SAP Lumira est donc un outil qui permet de se connecter à de multiples sources de données en simultané. L’ensemble du processus est amené de façon simple et claire pour guider l’utilisateur au travers des différentes applications.

Cet outil de BI Self-Service est clairement destiné directement à l’utilisateur final et lui procure une plus grande autonomie. Ça tombe bien, c’était l’objectif ! Cet utilisateur peut donc capitaliser sur l’existant en créant des jeux de données complets à partir de ses données ainsi que celles du Service d’Informations, notamment les Univers BO.

Il faut aussi noter que le logiciel est régulièrement mis à jour, avec des montées de version propres ne provoquant aucun bug sur les fonctionnalités déjà en place et proposant chaque fois des nouveautés très intéressantes puisqu’elles viennent généralement de la plateforme Idea Place (https://ideas.sap.com/SAPLumira), référençant l’ensemble des idées déposées par les utilisateurs et la communauté.

Notez que SAP Lumira est compris dans l’offre SAP EDGE Solutions et est de ce fait disponible avec les autres outils de restitution BO, notamment Explorer.

Si vous souhaitez aller plus loin avec Lumira, sachez qu’ASI peut vous dispenser une formation.

N’hésitez pas à poser vos questions et faire des retours sur vos impressions.

Importer des jeux de données dans SAP Lumira, l’outil BI Self-Service de SAP

Suite à notre 1er article sur SAP Lumira, qui vous fournissait les informations utiles sur son installation ainsi qu’une présentation de sa page de démarrage, voici aujourd’hui un 2ème article pour vous montrer comment importer des jeux de données dans l’outil.

Les sources de données

Nouveau jeu de données SAP Lumira

On retrouve dans cette illustration l’ensemble des types de sources de données disponibles pour Lumira.

Pour la catégorie « Requête SQL », les accès aux données se font via de connecteurs JDBC ; les types de sources de données reconnus sont notamment les SGBD suivants :

  • MySQL
  • Oracle (10/11/12)
  • SQL Server (2008/2012)
  • PostgreSQL
  • Odata (notamment utilisé avec SharePoint)
  • Apache HADOOP
  • IBM DB2
  • IBM Netezza
  • Teradata
  • Sybase SQL Anywhere
  • Sybase IQ
  • Ainsi que les différents SGBD SAP (notamment SAP HANA)

On retrouve aussi un connecteur générique JDBC par défaut dans SAP Lumira, qui peut être utilisé si l’on dispose des drivers nécessaires à la connexion à une base.

External Datasource permet d’importer des données à partir d’autres types de sources à condition de développer le connecteur pour celui-ci. Le connecteur créé doit être un exécutable pour être fonctionnel. On peut notamment s’en servir pour se connecter à des fichiers XML, des sources médias, Twitter et Facebook ou bien des sources BIG Data comme Google Big Query.

Enfin, Lumira permet de prendre comme source de données SAP Business Warehouse. Les possibilités liées à ce dernier sont limitées pour le moment, mais elles sont amenées à évoluer.

Charger une Source Excel

On va alors importer notre premier Dataset qui créera un document SAP Lumira pour nous. Le jeu de données est un fichier Excel, eFashion, des années 2003 à 2005.

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau Document, puis sélectionnez le type de source Microsoft Excel… Nouveau document - SAP Lumira - import ExcelCharger une source Excel - SAP Lumira
  2. Parcourez jusqu’à l’emplacement du fichier Excel, sélectionnez-le puis cliquez sur ouvrir.Nouveau jeu de données SAP Lumira
  3. Enfin, cliquez sur CréerCréer - SAP Lumira

Charger une source univers BO

Intéressons-nous maintenant à la connexion à un univers BO. C’est une partie importante qui permet notamment de consulter des données à partir de l’existant de l’entreprise. Le jeu de données est un univers BO, eFashion, des années 2005 à 2008.

De la même façon que pour le fichier Excel, cliquez sur Nouveau DocumentNouveau document - SAP Lumira - import Excel.

Sélectionnez maintenant le type de source Univers. Saisissez les informations de connexion au serveur (encadré bleu), puis cliquez sur connexion (encadré orange), sélectionnez l’univers eFashion.

Cliquez sur Créer (encadré rouge), enfin sélectionnez les indicateurs et dimensions qui vous intéressent.

SAP Lumira - Nouveau jeu de données

Enfin, à partir de la colonne de gauche (notre univers), sélectionnez les dimensions et indicateurs à ajouter à notre Dataset.

dataset SAP Lumira

Voici un aperçu du jeu de données final :

Aperçu jeu de données

Fusion de données

Au lieu de créer deux documents comme précédemment pour deux jeux de données, on peut aussi, par exemple, utiliser la possibilité d’ajouter l’un à l’autre ces deux Datasets (mode Append). On aura alors l’accès aux données de 2003 à 2008 à partir d’un seul Dataset.

Pour ajouter les deux jeux de données, ces deux derniers doivent avoir la même structure de données, chaque colonne de la nouvelle source à ajouter doit alors correspondre au Dataset importé précédemment dans SAP Lumira.

Importer de nouveau le même fichier Excel, puis une fois importé, cliquez sur Combiner -> Ajouter (encadré rouge)

SAP Lumira - Fusion de données

Cliquez sur Ajouter un nouveau jeu de données puis sélectionnez le type de source Univers, répétez ensuite la procédure pour ajouter un jeu de données à partir d’un univers.

Veillez à sélectionner l’ensemble des colonnes dans cet ordre pour la correspondance des colonnes entre les deux sources.

Ajouter des données - SAP Lumira

On retrouve en orange les colonnes de la source Excel et en rouge celles de l’univers BO.

Si vous avez sélectionné les dimensions dans l’ordre de la liste, elles devraient correspondre ; si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez pas appuyer sur le bouton « Ajouter » et devrez alors faire correspondre manuellement les colonnes entre elles (en lignes). Cliquez enfin sur « Ajouter ».

Félicitations, vous avez ajouté vos deux jeux de données !

Rendez-vous jeudi pour le 3ème et dernier article de cette série sur SAP Lumira : nous nous intéresserons aux aspects Visualisation et StoryBoard.

WebIntelligence va intégrer le SQL à la carte

SAP vient d’annoncer l’intégration du SQL à la carte dans les prochaines versions de WebIntelligence.

L’objectif majeur est de pouvoir convertir les documents DeskI via le Report Conversion Tool (RCT).

SAP prévoit une intégration complète en deux temps :

screenshot.3

Loin de nos préconisations pour la mise en oeuvre de la solution BO, notamment sur le bon usage des tables dérivées, la possibilité d’ajouter un fournisseur de données SQL directement dans un document WebI semble venir changer la donne dans les usages de cet outil.

Alors fausse bonne idée, réelle innovation, non sens technologique ou véritable accélérateur ?

Nous reviendrons vers vous dès que possible pour présenter en détail cette fonctionnalité et ses potentiels impacts en matière de maintenance, migration, conversion de documents DeskI…

SAP Lumira, l’outil BI Self-Service de SAP

Après un lifting de l’outil « Visual Intelligence » de SAP en 2013 et, par la même occasion, son renommage pour « SAP Lumira », notamment dans le but d’offrir de meilleurs résultats de recherche sur les différents moteurs de recherche, cet outil BI Self-Service est récemment sorti dans sa nouvelle version : la 1.19. Il est désormais entièrement responsive, et s’adapte automatiquement à la résolution de votre écran. Dans une série de 3 articles, nous vous présenterons les éléments intéressants et à mettre en avant permettant d’offrir une expérience enrichissante aux utilisateurs.

Voici dans un 1er temps les informations utiles sur l’installation de SAP Lumira, ainsi qu’une présentation des éléments figurant sur la page de démarrage.

Premiers pas

Pré-requis

Configuration matérielle

  • Système d’exploitation : Windows 7 64-bit ; Windows 7 32-bit ; Windows Server 2008/x64 bit
  • RAM : 4 GB
  • Espace Disque : 20 Go

Installation

Dans un premier temps, téléchargez l’installation de SAP Lumira en fonction de l’architecture de votre machine, 32 ou 64 bits sur http://www.service.sap.com

La source d’installation se trouve dans le dossier : Software Downloads / Installation & Upgrades / L / LUMIRA (VISUAL INTELLIGENCE) / SAP LUMIRA 1.0

Lancez l’exécutable puis procédez ensuite à l’installation comme suit.

Après avoir lancé l’exécutable, attendez la décompression du fichier :

SAP Lumira extracting

Choisissez un répertoire d’installation puis cliquez sur Suivant :

répertoire SAP Lumira

Acceptez les termes du contrat puis cliquez sur Suivant :

termes contrat SAP Lumira

Si vous êtes prêt à installer, cliquez sur suivant :

installation SAP Lumira

Attendez que SAP Lumira s’installe…

attente installation SAP Lumira

Choisissez de lancer SAP Lumira automatiquement après l’installation ou non, enfin cliquez sur Terminer pour finaliser l’installation :

fin installation SAP LumiraPage de démarrage

Page démarrage SAP Lumira

On retrouve dans cette page (encadré bleu) l’accès aux différents documents créés, les Datasets utilisés, les créations associées (Visualisations, StoryBoards) ainsi que les connexions aux différents documents. On a aussi un aperçu du processus d’utilisation de SAP Lumira (encadré rouge), à partir duquel en cliquant sur Acquérir les données, on peut créer un nouveau document.

Les documents créés sont par défaut disponibles dans le répertoire suivant :

C:\Users\<Utilisateur>\Documents\SAP Lumira Documents

Des documents démos sont fournis par défaut avec SAP Lumira. On peut alors consulter les jeux de données proposés et certaines possibilités du logiciel via les différentes visualisations (diagrammes auxquels on peut ajouter des filtres et des règles d’affichage).

Vous pouvez accéder à ces documents via l’encadré orange de l’illustration précédente (Essayer des exemples). Double-cliquez par exemple sur « BestRunCorp – Margin Analysis » pour accéder à son contenu. Vous pouvez alors consulter, via l’onglet Visualiser, les différentes Visualisations créées par défaut.

 Visualisations SAP Lumira

Nous avons terminé avec la partie installation et découverte de la page de démarrage de SAP Lumira, rendez-vous mardi prochain pour un article sur l’import de jeux de données dans l’outil !