Nouveautés Power Query pour Excel

Un petit post sur le composant d’extraction de données Power Query dans Excel qui est en constante évolution ces derniers mois.

La semaine dernière, une nouvelle version est sortie, qui apporte quelques fonctionnalités intéressantes.

On notera surtout une amélioration de l’interface utilisateur, ainsi que l’ajout d’opérations de filtrage des requêtes.

Tout est bien expliqué par Émilie par ici :

http://blogs.technet.com/b/bi_france/archive/2015/04/18/6-nouveaut-233-s-pour-power-query-sur-excel.aspx

Séminaire « Les dernières tendances du marché de la Business Intelligence » – Jeudi 11 juin à Rennes

Les dernières tendances du marché de la Business Intelligence

Le marché de la BI est en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux besoins liés aux échanges d’informations toujours plus massifs et à la transformation du monde de l’IT générée par le cloud, le social et la mobilité. Cela se traduit par l’émergence de nouveaux acteurs et par l’évolution des éditeurs historiques vers des solutions plus orientées utilisateurs finaux.

Face à ces évolutions majeures, si vous souhaitez y voir plus clair afin de savoir quelle solution de Business Intelligence choisir ou comment faire évoluer au mieux votre solution actuelle, participez le jeudi 11 juin 2015 à notre séminaire.

Nous vous présenterons notre vision des dernières tendances du marché de la Business Intelligence (Gouvernance des données, BI Agile, Data Visualisation, Data Storytelling, Big Data, Dashboarding interactif…) et nous répondrons à toutes les questions que vous pouvez vous poser.

Nous illustrerons nos propos avec des démonstrations et présentations des principales solutions du marché.

Agenda : 

  • 9h00 : Accueil petit-déjeuner
  • 9h30 : Présentation
  • 12h30 : Cocktail déjeunatoire

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Vous prendrez bien un peu de CAFÉ (Cognos Analysis For Excel) ?

CAFÉ n’est pas nouveau et les utilisateurs de Cognos BI le connaissent bien. C’est davantage une découverte pour les utilisateurs de Cognos TM1; en effet, CAFÉ prend désormais en source des instances TM1 (depuis la version 10.2.0).

CAFÉ est un add-in Excel pour les outils Cognos et c’est en tant qu’add-in Excel TM1 que je vais vous le présenter dans cet article.

CAFÉ peut être utilisé à la place de l’add-in « historique » qu’est Perspectives. Peut-être même remplacera-t-il Perspectives à terme ? Son avantage majeur réside dans des meilleures performances réseau que Perspectives.

Toutes les fonctionnalités d’analyse de données, mais aussi d’écriture (y compris en utilisant les bacs à sable) et les fonctionnalités de répartition sont disponibles.

On peut utiliser CAFÉ sous 3 modes différents détaillés ci-dessous.

1.Mode Tableau Croisé (Crosstab)

C’est un mode d’exploration des données à partir d’une vue existante (qu’elle soit privée ou publique).

On peut y associer un ou plusieurs graphiques Excel. En revanche, on ne peut insérer qu’un tableau croisé par onglet.

Ci-dessous une liste de fonctionnalités non exhaustive :

  • Possibilité de créer de nouveaux subsets (ou d’utiliser les existants), y compris en utilisant du MDX,
  • Exploration adhoc, mais aussi possibilité d’enregistrer des vues,
  • Exploration des données par zoom, pivots de dimensions, etc.,
  • Nombreuses possibilités de saisie :
    • Saisie directe au niveau fin
    • Au niveau fin, on peut également avoir une formule Excel ou un lien vers un autre fichier Excel (ce qui était toujours réclamé par les utilisateurs dans Perspectives !)
    • On peut utiliser les fonctionnalités de répartition standard accessibles en clic droit,
  • Possibilité d’insérer un calcul,
  • Le tableau peut être converti en statique (pour pouvoir être consulté en mode déconnecté par exemple)

Mode tableau croisé-crosstab

2.Mode Vue Flexible (Flexview)

C’est un mode qui permet de combiner plusieurs vues dans une même feuille Excel (y compris s’appuyant sur plusieurs cubes différents).

Une fois la vue « déposée » dans la feuille Excel, on ne peut plus faire de pivots de dimensions, uniquement changer les éléments des dimensions.

Ci-dessous une liste de fonctionnalités non exhaustive :

  • Nombreuses possibilités de saisie :
    • Saisie directe au niveau fin
    • Au niveau fin, on peut également avoir une formule Excel ou un lien vers un autre fichier Excel (ce qui était toujours réclamé par les utilisateurs dans Perspectives !)
    • On peut utiliser les fonctionnalités de répartition standard accessibles en clic droit
  • En affichant plusieurs contextes, on peut par exemple visualiser l’impact d’une saisie directement
  • Le tableau peut-être converti en statique (pour pouvoir être consulté en mode déconnecté par exemple)
  • Les vues partageant des dimensions communes peuvent être facilement synchronisées via une formule Excel
  • On peut insérer des graphiques Excel, des formules Excel

Mode vue flexible-flexview

3.Mode Formules

Ce mode pourrait être qualifié de mode à la « Perspectives », c’est-à-dire que l’on a des formules de liaison entre la cellule Excel et le cube TM1.

Il n’y pas de possibilité de « slicer » à la volée à partir d’une vue pour récupérer la vue avec les formules adéquates. L’idée de ce mode est plutôt de récupérer des rapports ayant été créés sous Perspectives, peut-être pour des utilisateurs ayant des problèmes de performance réseau.

Ce mode, disponible depuis la 10.2.2, a toutefois les limites suivantes :

  • Pas de writeback possible
  • Les fonctions disponibles sont les suivantes : DBR, DBRA, DBRW, SUBNM, VIEW
  • Pas de fonctions relatives aux formulaires actifs

 D’un point de vue technique, il faut activer un add-in CAFÉ xll. Cet add-in ne peut pas fonctionner simultanément avec l’add-in Perspectives.

En conclusion

Qui CAFÉ va-t-il séduire ?

  • Probablement pas les utilisateurs existants, ayant élaboré avec Perspectives des rapports Excel très poussés, et utilisant les formulaires actifs.
  • Sans doute les utilisateurs ayant des problèmes de performance dus à leur réseau.
  • Peut-être des anciens utilisateurs d’Essbase qui débutent avec TM1 et qui trouveraient CAFÉ plus proche que Perspectives de l’add-in Essbase auquel ils sont habitués.
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