Vous prendrez bien un peu de CAFÉ (Cognos Analysis For Excel) ?

CAFÉ n’est pas nouveau et les utilisateurs de Cognos BI le connaissent bien. C’est davantage une découverte pour les utilisateurs de Cognos TM1; en effet, CAFÉ prend désormais en source des instances TM1 (depuis la version 10.2.0).

CAFÉ est un add-in Excel pour les outils Cognos et c’est en tant qu’add-in Excel TM1 que je vais vous le présenter dans cet article.

CAFÉ peut être utilisé à la place de l’add-in « historique » qu’est Perspectives. Peut-être même remplacera-t-il Perspectives à terme ? Son avantage majeur réside dans des meilleures performances réseau que Perspectives.

Toutes les fonctionnalités d’analyse de données, mais aussi d’écriture (y compris en utilisant les bacs à sable) et les fonctionnalités de répartition sont disponibles.

On peut utiliser CAFÉ sous 3 modes différents détaillés ci-dessous.

1.Mode Tableau Croisé (Crosstab)

C’est un mode d’exploration des données à partir d’une vue existante (qu’elle soit privée ou publique).

On peut y associer un ou plusieurs graphiques Excel. En revanche, on ne peut insérer qu’un tableau croisé par onglet.

Ci-dessous une liste de fonctionnalités non exhaustive :

  • Possibilité de créer de nouveaux subsets (ou d’utiliser les existants), y compris en utilisant du MDX,
  • Exploration adhoc, mais aussi possibilité d’enregistrer des vues,
  • Exploration des données par zoom, pivots de dimensions, etc.,
  • Nombreuses possibilités de saisie :
    • Saisie directe au niveau fin
    • Au niveau fin, on peut également avoir une formule Excel ou un lien vers un autre fichier Excel (ce qui était toujours réclamé par les utilisateurs dans Perspectives !)
    • On peut utiliser les fonctionnalités de répartition standard accessibles en clic droit,
  • Possibilité d’insérer un calcul,
  • Le tableau peut être converti en statique (pour pouvoir être consulté en mode déconnecté par exemple)

Mode tableau croisé-crosstab

2.Mode Vue Flexible (Flexview)

C’est un mode qui permet de combiner plusieurs vues dans une même feuille Excel (y compris s’appuyant sur plusieurs cubes différents).

Une fois la vue « déposée » dans la feuille Excel, on ne peut plus faire de pivots de dimensions, uniquement changer les éléments des dimensions.

Ci-dessous une liste de fonctionnalités non exhaustive :

  • Nombreuses possibilités de saisie :
    • Saisie directe au niveau fin
    • Au niveau fin, on peut également avoir une formule Excel ou un lien vers un autre fichier Excel (ce qui était toujours réclamé par les utilisateurs dans Perspectives !)
    • On peut utiliser les fonctionnalités de répartition standard accessibles en clic droit
  • En affichant plusieurs contextes, on peut par exemple visualiser l’impact d’une saisie directement
  • Le tableau peut-être converti en statique (pour pouvoir être consulté en mode déconnecté par exemple)
  • Les vues partageant des dimensions communes peuvent être facilement synchronisées via une formule Excel
  • On peut insérer des graphiques Excel, des formules Excel

Mode vue flexible-flexview

3.Mode Formules

Ce mode pourrait être qualifié de mode à la « Perspectives », c’est-à-dire que l’on a des formules de liaison entre la cellule Excel et le cube TM1.

Il n’y pas de possibilité de « slicer » à la volée à partir d’une vue pour récupérer la vue avec les formules adéquates. L’idée de ce mode est plutôt de récupérer des rapports ayant été créés sous Perspectives, peut-être pour des utilisateurs ayant des problèmes de performance réseau.

Ce mode, disponible depuis la 10.2.2, a toutefois les limites suivantes :

  • Pas de writeback possible
  • Les fonctions disponibles sont les suivantes : DBR, DBRA, DBRW, SUBNM, VIEW
  • Pas de fonctions relatives aux formulaires actifs

 D’un point de vue technique, il faut activer un add-in CAFÉ xll. Cet add-in ne peut pas fonctionner simultanément avec l’add-in Perspectives.

En conclusion

Qui CAFÉ va-t-il séduire ?

  • Probablement pas les utilisateurs existants, ayant élaboré avec Perspectives des rapports Excel très poussés, et utilisant les formulaires actifs.
  • Sans doute les utilisateurs ayant des problèmes de performance dus à leur réseau.
  • Peut-être des anciens utilisateurs d’Essbase qui débutent avec TM1 et qui trouveraient CAFÉ plus proche que Perspectives de l’add-in Essbase auquel ils sont habitués.

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :